Odpowiednia organizacja biura ma kluczowy wpływ na komfort pracy. Jakie musi być? Przede wszystkim funkcjonalne oraz dopasowane do potrzeb pracowników. Z racji iż będą się w nim odbywały liczne spotkania biznesowe, pełni również ważną funkcję reprezentacyjną. W kwestii aranżacji ma znaczenie również wielkość zakładu, umiejscowienie mebli oraz sprzętów. A więc jak urządzić biuro? Odpowiedź znajdziesz w tym artykule!
Zobacz także: Styl minimalistyczny – charakterystyka
Jak urządzić biuro – kolorystyka
Kolorystyka pełni w biurze bardzo ważną rolę. Powinna być stonowana, z ewentualnym jednym innym kolorem wiodącym, który nawiązuje do np.: logo biura. Prawidłowo dobrana kolorystyka świadczy o profesjonalizmie i fachowości, dzięki czemu biuro pozostawi w klientach same pozytywne odczucia.
Jak urządzić biuro – meble
Pojemne meble to niezbędne rzeczy, jakie muszą się znaleźć w każdym biurze. Ich ilość jest uzależniona od jego wielkości, ale niezmiennie powinny one spełniać określone funkcje. Przede wszystkim powinny być one praktyczne. Postawienie na sam aspekt wizualny nie jest dobrym wyborem, ponieważ oprócz pięknego wyglądu nie będą one spełniać swojej funkcji. Kolejną niezmiernie ważną cechą jest pojemność. W biurze przechowywanych jest wiele papierów oraz dokumentów, dodatkowo uporządkowanych w segregatorach. Musi być więc na nie odpowiednia ilość miejsca.
Wystrój biura – biurko
Podstawowym elementem umeblowania biura jest wygodne biurko. Najlepiej dobrać je w zależności od specyfiki wykonywanej pracy. Jeżeli praca polega głównie na robocie zdalnej, dobrym pomysłem będzie biurko z pojedynczą wysuwaną szufladą. Jeżeli jednak odbywa się ona głównie z dokumentami, warto wybrać biurko z dużym blatem i większa ilością szuflad, taka aby pomieściła i ułatwiła segregację wszystkich dokumentów.
Wystrój biura – regał i komoda
Ciężko więc sobie wyobrazić biuro bez odpowiedniej segregacji dokumentów. Dobrym rozwiązaniem jest zaopatrzenie się w odpowiedni mebel do przechowywania papierów. Może to być na przykład komoda lub regał. Jeżeli jest ich dużo, kup kilka komód, w których posegregujesz dokumenty względem kategorii. Regał również ciekawie się sprawdzi podczas sortowania dokumentów. Na każdej półce ustaw dokumenty z poszczególnych sekcji. Przydatny będzie do tego zakup różnych kolorów segregatorów, co ułatwi późniejsze ich odnalezienie. Biuro będzie wyglądało na zorganizowane i sprawi pozytywne wrażenie na klientach.
Jak urządzić biuro – oświetlenie
Nieodzowną częścią aranżacji każdego pomieszczenia jest oświetlenie. Szczególnie istotne jest to podczas urządzania biura. Odpowiednie oświetlenie rozjaśni pomieszczenie, co jest wyjątkowo ważne podczas wypełnianiu dokumentów. Dodatkowo sprawi, że biuro będzie wyglądać na niezwykle czyste i zorganizowane.
Zobacz jeszcze: Nowoczesne mieszkanie w bloku
Zadbaj o odpowiedni wystrój, kierując się zasadą minimalizmu. Przemyślanie zaaranżowane biuro nie tylko nada mu pożądanego – oficjalnego charakteru, ale również umili pracownikom pracę.
